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當前位置:
 
組織機構(gòu)    

綜合事務(wù)部

 1、負責貫徹研究院領(lǐng)導指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

2.根據(jù)領(lǐng)導意圖和研究院發(fā)展戰(zhàn)略,負責起草年度工作計劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助研究院的規(guī)劃研究。

3.負責全研究院日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,負責總經(jīng)理的日常活動和外出活動的安排。

4.組織安排研究院辦公會議,或會同有關(guān)部門籌備研究院其他會議及有關(guān)重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。

5.負責研究院內(nèi)來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

6.做好研究院歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯研究院簡訊、簡報或內(nèi)部發(fā)行的刊物。

7.負責研究院保密工作和法律事務(wù),妥善保管和正確使用研究所印章和介紹信。

8.負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。

9.負責研究院辦公設(shè)施的管理。包括研究所辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用。

10.負責研究院總務(wù)工作,做好后勤保障。主要是員工膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機服務(wù)、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。

11.負責研究院車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保研究院領(lǐng)導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。


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